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Excel创建动态数据透视表整理分析数据案例——会

时间:2019-06-01 浏览次数:

  Step 01如图1-15所示,采取区域A:E,切换到“数据”选项卡,单击“筛选”按钮。

  Step 05如图1-19所示,单击明细外自便单位格如A1,切换到“插入”选项卡,单击“数据透视外”图外,正在弹出的“创筑数据透视外”对话框,会智能的助你采取好区域,坚持默认稳定,单击“确定”按钮即可。

  Step 02如图1-16所示,对一级科目这一列做筛选,单击“筛选”按钮,作废全选,只筛选一级科目跟空缺,单击“确定”按钮。

  如图1-14所示,外格策画得稍微有点分歧理,便是一页A4纸的鸿沟,就会插入一行空行跟题目,导致数据不继续。如此的数据即使用数据透视外汇总,或者会导致汇总失足,须要做极少措置材干够。

  Step 05如图1-30所示,闭塞这个窗口,将Excel外格另存为:Excel启用宏的处事簿,单击“保全”按钮。

  如此就把众余的题目跟空缺行删除掉了,获得轨范的数据源,接下来就能够借助数据透视外轻松汇总。

  财政黄姐发了一个科目明细外过来,对卢子说:你把这个外的各科目做个汇总外,比方银行存款借方是众少,贷方是众少,通达没?

  Step 08如图1-23所示,单击数据透视外自便单位格,正在“策画”选型卡,单击“报外结构”,“以外形式势显示”。

  Step 06如图1-20所示,按次勾选一级科目、二级科目和明细,再将借方和贷方拉到值字段。

  Step 02如图1-27所示,更改原先数据透视外的援用数据源。返回数据透视外这个处事外,按Alt+D,再按P,这时弹出“数据透视外和数据透视图指导”,单击“上一步”按钮。

  Step 04如图1-29所示,按躁急键Alt+F11,单击ThisWorkbook,输入下面的语句,这个便是激活处事簿改良代码,也便是不妨完毕数据透视外自愿改良。

  Step 03如图1-28所示,将选定区域改成动态,单击“实现”按钮,如此就完毕了数据源动态更新。

  原题目:Excel创筑动态数据透视外整饬剖析数据案例——管帐科目明细外自愿统计

  财政黄姐:这只是一个月的数据,即使我有良众个月的,只须复制正在后面,也能够从头汇总数据对不?

  Step 01如图1-26所示,切换到“公式”选项卡,单击“界说名称”图外,弹出“新筑名称”对话框,正在“名称”文本框输入动态,正在“援用地方”输入下面的公式,单击“确定”按钮。

  Step 07如此获得的借方跟贷方都是计数的,咱们须要的是乞降。如图1-21所示,单击“计数项:借方”这个单位格,右击采取“值汇总凭借”为乞降,用同样的门径将贷方也造成乞降。

  财政黄姐:晕,那每个月的明细确定是纷歧律的,即使是如此我还不如用回我的财政软件。

  卢子:是,众少数据都一律。只是有一个贯注点,便是数据不要涌现空行,要继续的录入数据。

  卢子:你项目扩大的话也能够自愿统计,只是说,我刚才给你的外格没有设备自愿统计罢了。

  如图1-22所示,这时展现一级科目、二级科目和明细这3个实质堆正在沿途,看起来有点乱,平常咱们都希冀这些数据并排显示的。

  Step 09如图1-24所示,采取自便二级科目标分类汇总,右击作废“分类汇总二级科目”。

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